日本中の中学校や高校では採点ソフトを使って学力テストで生じる大量の答案の処理を行っています。このソフトは採点だけでなく結果の集計や分析なども自動的に行なってくれるため教員の負担が大幅に軽減されます。採点ソフトが普及していなかった時代には、教員が大量の答案を手作業で処理するのが一般的でした。教員自身が答案処理を自ら行うには膨大な手間と時間がかかります。

授業の準備を行う時間がなくなれば学習指導の質が大きく低下し生徒たちの学力にも影響を及ぼします。学力テストは生徒たちの成績を評価することだけでなく、詳細なデータを収集することも目的としています。生徒たちの現状を正確に把握するには学力テストの回数を増やす必要があります。しかし学力テストの回数を増やすほど教員の負担が重くなり学習指導の質が低下するという悪循環が発生します。

教員の負担が過度に重くなればうつ病などを発症し離職してしまうこともあります。新たに募集しても優秀な人材がすぐに見つかるとは限りません。採点ソフトを使えば教員の負担が重くなることはなく、大量の答案を迅速かつ正確に処理できます。学力テストの回数が増えても教員の負担が重くならないので、様々な問題が起きるのを防げます。

採点ソフトを導入した学校では、生徒たちに関する詳細なデータを活かして学習指導の質を向上させることができます。的確な学習指導によって生徒たちが志望校に合格する実力を養うために採点ソフトが必要とされています。