自動採点ソフトを使えば大量の答案を素早く正確に処理できるため、多くの中学校や高校が導入しています。大量の答案の処理を自動採点ソフトで素早く正確に行えば、教員の負担が大幅に軽減されます。中間テストや期末テストでは多くの答案を処理しなければならず、通常の授業にも大きな影響を及ぼします。学力テストが原因で授業の準備ができなくなると、質の高い学習指導が困難になります。
生徒たちの学力にも影響を及ぼすので、自動採点ソフトを導入して教員の負担軽減を図ることが非常に重要です。中学校や高校では生徒たちの現状を把握するために中間テストや期末テストが行われています。しかし進学実績の優れた学校では、さらに多くの学力テストを定期的に行うのが通常です。定期的に学力テストを繰り返して生徒たちの現状を正しく把握すれば、適切な学習指導を行うことができます。
これまでは答案処理に手間取っていたため、学力テストを頻繁に行うことができませんでした。自動採点ソフトの性能が低かったことも普及が遅れた原因とされています。最近では自動採点ソフトの精度が向上しており、択一式だけでなく記述式の答案を素早く正確に処理できます。採点だけでなく結果の集計や分析などもソフトが教員に代わって行います。
ソフトを導入すれば教員は授業の準備に専念できるため学習指導の質が向上します。繰り返し学力テストを行っても教員の負担が重くなることはなく、様々なデータが蓄積されるというメリットがあります。