中学校や高校では学力テストの際に大量の答案が発生し教員の負担となっていました。教員が手作業で大量の答案の採点や結果の集計、分析などの作業を行うと膨大な手間と時間がかかってしまいます。中学校や高校で学力テストを定期的に行うのは、生徒たちの現状に関するデータを集めて学習指導に活かすためです。正確なデータを集めるには学力テストの回数を増やす必要がありますが、教員の負担が重くなるという問題が存在します。

教員の負担が重くなると授業の準備に十分な時間をかけることができず、疲労から心身に不調をきたす可能性も考えられます。学習指導の質を向上させるために学力テストを行っても、教員の負担が過度に重くなれば反対に質を低下させてしまいます。教員の負担を増やさずに学力テストの回数を増やしたいと考える多くの学校にとって、採点システムは重要な存在です。採点システムを使えば自動的に大量の答案を処理してくれるため、教員の負担が大幅に軽減されます。

学力テストの回数を増やしても問題なく、生徒たちに関する詳細なデータを集めることができます。限られた人員と時間を使い学習指導の質を高めるために、採点システムが大きな効果を発揮します。システムを使えば教員の負担が重くなりうつ病などを発症して離職するのを防げます。熟練の教員が現場を離れると代わりの人材を見付けるのが困難なため、学習指導の質が低下し学校運営にも支障をきたします。

採点システムは人材の定着率を高めて学校運営の安定化を図るためにも役立っています。