採点システムは学力テストの際に生じる大量の答案を自動的に素早く処理する機能を備えています。このシステムを導入した学校とそうでない学校とでは業務効率に大きな違いがあります。学力テストでは大量の答案が発生しますが、教員自身が手作業で処理すると膨大な時間と手間がかかってしまいます。疲労からミスが多く発生したり、記述式の答案の採点基準が途中から変わってしまうこともあります。
採点システムを導入すれば択一式だけでなく記述式の答案も一貫した基準で正確に処理できます。このシステムを使うと大量の答案の処理に時間と手間がかからなくなります。教員の負担が大幅に減るため授業の準備に十分な時間をかけることが可能です。学力テストの回数を増やしても教員の負担が重くなることはなく、生徒たちに関するより詳細なデータが蓄積されます。
教員は蓄積されたデータを活用し学習指導の質を高めることができます。的確な指導によって生徒たちの学力が向上し志望校への進学率も高まります。採点システムを使うと教員の負担が過度に重くなり離職するのを防げます。授業の準備だけでなく答案処理まで教員自身が行うと、負担が過度に重くなり心身に不調をきたす可能性が存在します。
うつ病などを発症して経験豊富な教員が離職すれば、学習指導の質の低下や学校運営の不安定化などの問題が起こります。採点システムを導入すれば教員の負担が軽減されるので、これらの問題が起きるのを未然に防ぐことができます。